Nu vill vi ta nästa steg i vår organisation
Sedan förra årsmötet har styrelsen drivit ett utvecklingsarbete med målet att utifrån våra mål, utmaningar och behov etablera en ny organisation. Vi tror att en av framgångsfaktorerna i KHK;s utveckling har varit det starka fokus som vi haft genom åren på att ha en stark organisation i klubben. Arbetet gjordes innan avancemanget till HockeyAllsvenskan blev klart, men givetvis förstärker just det faktum att vi nu är en allsvensk förening ytterligare behoven av en ny och starkare organisation.

Resultatet av arbetet är gediget och består bland annat av processer för styrning och rapportering samt definierade ansvarsområden. Sammanfattningsvis landade allt i ett tydligt behov av att bygga en organisation som består av tre ledningsfunktioner; klubbchef, sportchef och marknadschef. Direkt underställda och tillsatta av styrelsen. Rollen som sportchef är tillsatt, uppdraget som marknadschef fortsätter vi bedriva på ideell basis genom Rickard Karlsson. Återstår gör den för vår vidare utveckling viktiga rollen som klubbchef.

Det som blev väldigt tydligt i arbetet med att ta fram en kravprofil för vår klubbchef var bl.a. behovet att personen bör vara väl insatt och förankrad i föreningen KHK och vår kultur. En lokalt förankrad person med starkt nätverk och en ambition att vara kvar just i Karlskrona sågs som positivt ur två perspektiv; att brinna för vår vidare utveckling och samtidigt skapa stabilitet. Stor rutin och dokumenterad kompetens inom organisationsutveckling var ett tydligt krav., men vi ville också se att vår blivande klubbchef kunde uppvisa gedigen erfarenhet av att hantera stora samarbetsavtal samt - med tanke på vår exponering och synlighet - en vana vid att möta media. Till detta ville vi också addera förmågan att kunna hantera vår utvecklingshastighet som historiskt varit hög och som inte förväntas avta.

Samtidigt som bilden av detta växte fram så blev det också tydligt att även styrelsens arbetssätt skulle förändras när vi väl hade en operativ ledning på plats. Mer och ytterligare fokus måste därför läggas på uppföljning av både ekonomi och verksamhet, målstyrning, kunna säkerställa och balansera utveckling samt strategi och mer långsiktiga riktlinjer. En förändring i den riktningen innebär givetvis förändrade kompetensbehov även i styrelsen. Förutom detta ska styrelsen fortsatt vara beslutande i en rad viktiga frågor och detta är viktigt att betona.

KHK är en förening som på årsmötet väljer sin styrelse, det är ett ideellt förtroendeuppdrag där man har medlemmarnas förtroende att efter bäst förmåga driva föreningens utveckling. Därför är det viktigt och självklart att frågor som långsiktiga avtal, budget och verksamhetsplan, utvärdering och anställning eller uppsägning av ledande befattningar bereds alternativt beslutas i styrelsen.

Nu kan vi summera utvecklingsarbetet med vår organisation i följande punkter:

• KHK utvecklas genom en tydlig organisation med klubbchef, sportchef och marknadschef.
• Sammansättningen av styrelsen behöver förändras i enlighet med förslag från Valberedningen
• Kompetensförflyttning i styrelsen är nödvändig
• En operativ ledning med ansvar för hela klubben, klubbchef, ska anställas, och här är förslaget att anställa Mats Johansson.
• KHK;s styrelse bör anställa klubbchefen direkt efter att årsmötet beslutat om förändringarna kring styrelsens uppgifter.

På årsmötet kommer samma information som denna att presenteras och därefter är nästa steg att verkställa besluten.

Efter det inleder den nya styrelsen arbetet med att ta fram vår nästa vision. På samma sätt som ELIT2010 och ELIT2014, genom en bred process där delaktighet från flera håll är viktig för resultatet. Målet är att kunna starta arbetet med KHK;s nästa vision snarast.

Men redan nu vill vi slå fast några punkter som vi anser vara viktiga framgångsfaktorer för föreningen framöver.

• Vi ska utveckla vår kommunikation och dialog både internt och externt
• Ordning och reda är viktiga ledord
• Perspektivet – hela föreningens utveckling är absolut nödvändigt
• Vi ska inte underskatt utmaningarna som vi står inför

Styrelsen för Karlskrona Hockeyklubb genom

Martin Åkesson                                         Olle Karlsson

Bilagor: (klicka på texten för att öppna dokumenten)
Verksamhetsberättelse 2011/2012 *Uppdaterad 120529, 21:31
Årsredovisning 2011/2012
Budget 2012/2013
Valberednings förslag till förändrade stadgar
Styrelsens yttrande avseende förslaget till förändrade stadgar
Valberedningens förslag till ny styrelse
Revisionsberättelse 2011/2012 *Tillagd 120529, 21:56